Auditoria de estoques e inventários: como funcionam e para que servem?
Os processos de Auditoria de estoques e inventários são essenciais para garantir a confiabilidade e a eficiência do estoque de qualquer empresa. Continue lendo para entender como funcionam e qual a importância deles para sua organização.
O que é auditoria de estoque? [Inventário]
Auditoria de estoque é um processo de exame e avaliação dos controles internos e procedimentos de estoque da empresa, para identificar e corrigir erros, desperdícios e ineficiências.
A auditoria de estoque deve ser realizada por uma equipe de profissionais especializados, de forma periódica, que avaliam aspectos como:
- Organização no armazenamento de materiais;
- Avaliação da rotina interna da empresa sobre a movimentação de itens do estoque (aquisições, requisições e ajustes);
- Avaliação de possíveis erros de contagem: itens contados incorretamente ou perdidos durante o inventário físico;
- Avaliação de desperdícios na movimentação e guarda: itens danificados, obsoletos ou fora de estoque;
- Ineficiências: procedimentos de estoque ineficientes ou falta de controles internos; Controles internos: procedimentos e políticas implementados para garantir a confiabilidade do estoque;
- Procedimentos de estoque: rotinas e atividades realizadas para gerenciar o estoque;
- Registros de estoque: dados e informações utilizados para controlar o estoque.
Qual a diferença entre estoque e inventário?
Estoque e inventário são conceitos relacionados à gestão de materiais, porém possuem significados distintos.
O que é estoque?
Estoque é o conjunto de materiais, produtos ou mercadorias que uma empresa possui para venda ou para uso na produção.
Podendo ser dividido em alguns tipos: estoque de matérias-primas, materiais utilizados na produção de produtos ou serviços e estoque de produtos acabados, produtos prontos para venda.
O que é inventário?
Inventário é o processo de contagem física de todos os itens do estoque de uma empresa.
O inventário é realizado periodicamente, para verificar se a quantidade de itens no estoque (relatório do sistema) está correta ao comparado com a quantidade física (realidade). Isso significa avaliação da acuracidade dos estoques.
Qual a importância de um inventário de estoque?
O inventário de estoque fornece uma visão precisa da quantidade de itens que a empresa possui. Isso é essencial para a gestão de estoque, ao permitir a tomada de decisões informadas sobre compras, vendas e produção.
Os principais benefícios incluem:
- Garantia da confiabilidade dos registros de estoque: o inventário físico é a garantia de que os registros de estoque são precisos;
- Identificação de erros e desperdícios: auxilia na identificação de erros de contagem, furtos e outros problemas que podem levar a perdas financeiras;
- Melhoria da eficiência da cadeia de suprimentos: como redução de custos de armazenamento ou a melhoria da previsão de demandas;
- Cumprimento das normas e regulamentos: segundo as diretrizes e regulamentos aplicáveis.
A periodicidade do inventário de estoque varia conforme o tamanho e a natureza da instituição. Empresas menores podem realizar inventários físicos anualmente, enquanto as maiores podem realizar trimestralmente ou mesmo mensalmente.
O método de inventário de estoque, também, varia segundo o tamanho e a natureza da empresa. Empresas menores tendem a realizar inventários físicos manuais, enquanto as maiores utilizam sistemas automatizados de inventário.
Independentemente do tamanho, natureza ou método, o inventário de estoque é uma ferramenta essencial para qualquer organização que deseja gerenciar seu estoque de forma eficiente e eficaz.
RL Solutions Auditoria de Estoques - Inventários
A auditoria de estoques é um processo essencial para garantir que o estoque da sua empresa esteja correto e atualizado. Por meio dele, é possível identificar erros, desperdícios e ineficiências.
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